Истребование личных документов с территории иностранных государств

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Брянской области
осуществляет государственную услугу по истребованию личных документов с территории
иностранных государств в соответствии с Административным регламентом Министерства
иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации
по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов,
утвержденным приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и
Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124 (в редакции
Приказа МИД России № 9404, Приказа Минюста России № 93
от 01.06.2017).

К личным относятся документы, касающиеся регистрации актов гражданского
состояния (свидетельства и справки: о рождении, смерти, заключении либо расторжении
брака, перемене имени, усыновлении), документы об образовании, о трудовом стаже и
другие документы, касающиеся прав и интересов заявителей, хранящиеся в
государственных архивных фондах.
Государственную услугу по истребованию личных документов на территории
Российской Федерации предоставляют МИД России, Минюст России, органы записи
актов гражданского состояния.
Получателями государственной услуги являются:
1)российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в
отношении которых истребуются документы;
2)родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо,
в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло
(в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта
гражданского состояния);
3)родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и
попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о
рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в
случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта
гражданского состояния);
4)иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в
установленном порядке, от лица, имеющего право на получение личных документов.
Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с
территории иностранного государства, с учетом обращения в компетентные органы
иностранного государства, не должен превышать 6-ти месяцев со дня регистрации в
Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России, территориальном органе
Минюста России, органе ЗАГС всех надлежащим образом оформленных документов.
Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов из
Российской Федерации с учетом обращения в соответствующие архивные органы
Российской Федерации, не должен превышать 4-х месяцев со дня регистрации в
Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России всех надлежащим образом
оформленных документов.
Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления
государственной услуги, — 15 рабочих дней со дня поступления в территориальный орган
Минюста России или орган ЗАГС истребованного документа.
Для предоставления государственной услуги заявитель должен обратиться в
Управление Минюста России по Брянской области (например: при истребовании
документов об образовании, стаже работы), Управление ЗАГС Брянской области (если
нужно истребовать документы записи актов гражданского состояния) и представить
следующие документы:
1)документ, удостоверяющий личность (предъявляется);
2)заявление об истребовании документа (по установленному образцу);
3)документ (предъявляется), подтверждающий родство (при обращении об
истребовании документов о регистрации акта гражданского состояния родственниками
умершего или другими заинтересованными лицами, в случае если лицо, в отношении
которого ранее была составлена запись акта гражданского состояния, умерло;
4)доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании
документа лицом, действующим по доверенности от заявителя, имеющего право на
получение документов).
В случае обращения заявителя в территориальный орган Минюста России, орган
ЗАГС по почте заявителем представляются следующие документы:
1)заявление об истребовании документа;
2)копия паспорта гражданина Российской Федерации;
3)копия документа, подтверждающего родство или представительство (при
истребовании документа родственниками умершего или другими заинтересованными
лицами в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта
гражданского состояния умерло);
4)доверенность, удостоверенная в установленном порядке в случае направления
заявления лицом, действующим по доверенности от заявителя, имеющего право на
получение документов.
Заявление заполняется с использованием компьютерной, машинописной техники
или разборчивым почерком на каждый документ отдельно.
В соответствии с подпунктом 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса
Российской Федерации за каждый документ, истребуемый с территории иностранного
государства уплачивается государственная пошлина в размере 350 рублей.
Реквизиты, необходимые для уплаты государственной пошлины, а также бланк
заявления предоставляются заинтересованным лицам Управлением Минюста России по
Брянской области. Кроме того, образцы заявлений (анкет) в электронном виде размещены
на Интернет-сайте Управления.
Более подробную консультацию по вопросам истребования личных документов с
территории иностранного государства можно получить в Управлении Министерства
юстиции Российской Федерации по Брянской области по адресу: г. Брянск, ул. Степная,
д. 2а, а также по телефону (4832) 66-68-83.